Bokningsvillkor Allmänna villkor
Vid bokningstillfället gällande allmänna villkor från VISITAs ”Allmänna villkor för konferenser och övriga
arrangemang”.
Se Visitas hemsida för mer information om bokningsregler.
Särskilda villkor Lokaler
Vi förbehåller oss rätten att byta till en likvärdig lokal.
Lokaler
Avbokning ska ske skriftligt och räknas från och med den kalenderdag avbokningen inkommit till leverantören och till
arrangemangets första dag.
Avbeställning 30-15 kalenderdagar före arrangemanget debiteras med 50% av lokalens hyreskostnad. Avbeställning senare än
14-0 kalenderdagar före arrangemanget debiteras med 100% av lokalens hyreskostnad. Debitering sker i de fall lokalen inte
kan hyras ut till ny kund.
Mat och dryck (förtäring)
Senast sju kalenderdagar innan arrangemanget anges exakt antal deltagare. Uppgivet antal är bindande.
Betalningsvillkor
30 dagar netto. Dröjsmålsränta debiteras med referensränta + 8 procentenheter.
Notera:Alla priser anges exklusive moms.
Information om behandlingen av dina personuppgifter
Vi på Coor Konferens är mån om din integritet och att skydda de personuppgifter som vi behandlar om dig. All behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.
I det följande beskrivs hur vi samlar in, behandlar och delar dina personuppgifter.
Vilka personuppgifter kommer att behandlas?
Coor Konferens samlar in och behandlar uppgifter om namn, adress, e-mail, telefonnummer, köpbeteende
(dina ” personuppgifter”). Personuppgifterna samlas in direkt från dig.
Tillhandahållandet av personuppgifterna ett krav för att kunna göra en bokning och vi inte får dessa är följden att bokning inte kan göras.
www.coorkonferens.se coorkonferens@coor.com 010-559 65 42Tel:
Vad är ändamålet med behandlingen av dina personuppgifter?
Dina personuppgifter behövs för att vi ska kunna göra en konferensbokning och skicka bekräftelse.
Även för att skicka ut nyhetsbrev och erbjudanden. Vi sparar även statistik på ditt köpbeteende i det
avseendet att kunna ge dig ett bättre pris vid återkommande bokningar.
Vad är den lagliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter?
Behandlingen av dina personuppgifter för bokningar grundas på att du har samtyckt till behandlingen. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att maila oss på coorkonferens@coor.com.
Vem har tillgång till dina personuppgifter?
Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot bl.a. förlust och obehörig åtkomst.
Antalet personer som har tillgång till dina personuppgifter är begränsat. Endast personer hos Coor Service Management AB som behöver behandla personuppgifterna i enlighet med ändamålen ovan har tillgång till dina personuppgifter.
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med bolag inom vår koncern samt till leverantörer och
samarbetspartners som utför tjänster för vår räkning
(såsom Book Conference Sweden AB leverantör av bokningssystemet). Dessa har endast en översyn och support av vårat system. De har inte under några omständigheter rätt att använda uppgifterna.
Hur länge sparas dina personuppgifter?
Dina personuppgifter kommer att sparas i 2 år efter senaste bokning. Därefter kontaktar vi dig för ev. borttagande av dina personuppgifter.
Vilka är dina rättigheter?
Coor Service Management AB, org. nr. 556084-6783, med adress Knarrarnäsgatan 7, 164 99 KISTA, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Detta innebär att vi ansvarar för att dina personuppgifter behandlas korrekt och i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.
Information om vem som är Coors dataskyddsombud (i förekommande fall) finns på www.coor.se.
Du har rätt att få veta vilka personuppgifter som vi behandlar om dig och du kan begära en kopia av dessa. Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade och du kan i vissa fall begära att vi raderar dina
personuppgifter (t.ex. om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för ändamålet eller om
du återkallar ditt samtycke). Du har även rätt att invända mot viss behandling av dina personuppgifter
och begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
Notera att en begränsning eller radering av dina personuppgifter kan innebära att vi inte har
möjlighet att fullfölja våra åtaganden.
Du har även rätt att få ut dina personuppgifter i ett maskinläsbart format och att överföra uppgifterna
till en annan personuppgiftsansvarig.
Om du är missnöjd över hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att anmäla sådant missnöje till
Datainspektionen som är tillsynsmyndighet för vår personuppgiftsbehandling.
Om du har några frågor kring denna information är du välkommen att kontakta oss på coorkonferens@coor.com eller per brev till adressen ovan.
